INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del regolamento (UE) n.2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Simit Dental S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della società.
1. Categorie di Dati Personali trattati
Simit Dental S.r.l. tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
- Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);
2. Finalità del trattamento
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di Simit Dental S.r.l. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità: Consentire e gestire la Sua iscrizione;
ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali alla consulenza, alla formazione ed al mantenimento dei rapporti commerciali.
Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di Simit Dental S.r.l.
Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale;
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate, il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
- il Suo accesso ai servizi di Simit Dental S.r.l.
- la fruizione dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione ai servizi di Simit Dental S.r.l.
- l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non - superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Nel caso in cui l'utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione a Simit Dental S.r.l. mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, può ricevere da tale Social Network Dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. Simit Dental S.r.l. può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati da Simit Dental S.r.l e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Simit Dental S.r.l. nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a Simit Dental S.r.l. prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Simit Dental S.r.l.;
Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Simit Dental S.r.l. All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche. I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove persegua eventualmente i propri interessi. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1 Durata
Per le finalità indicate precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario o fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
5.2 Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
I Dati trattati per l’adesione/iscrizione al sito www.simitdental.it indicati al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo della Sua iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Simit Dental S.r.l. la difesa dei propri diritti;
6. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati all’indirizzo e-mail info@simitdental.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; Ottenere la portabilità dei Dati;
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Simit Dental S.r.l. con sede legale in Via Carlo Pisacane 5/A 46100 Mantova nella persona del Legale Rappresentante pro - tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati da Simit Dental S.r.l. potrà essere inviata presso la sede legale della società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@simitdental.it.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso Simit Dental S.r.l. ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Simit Dental S.r.l.invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da Simit Dental S.r.l. a visitare periodicamente questa pagina.
Il Titolare del trattamento
Simit Dental S.r.l.